Άρθρον 14ον
Ο επί κατά τρείς κατά συνέχειαν συνεδριάσεις, άνευ σπουδαίου κωλύματος απουσιάζων Έφορος και μετά ειδικήν έγγραφον πρόσκλησιν του Προέδρου, όπως παραστή εις την επομένην συνεδρίασην απέχων και ταύτης και μη ευλογοφανώς και εγγράφως δικαιολογούμενος δια την απουσίαν αυτού, απαλλάττεται των καθηκόντων αυτού υπό τού συμβουλίου λαμβάνοντος γνώσιν τούτου παρά της Εφορείας. Ομοίως απαλλάττεται των καθηκόντων του ως Εφόρου, ο υπό των αρμοδίων δικαστηρίων καταδικασθείς εις ατιμωτικήν τινά ποινήν πλημμελήματος ή κακουργήματος.
Άρθρον 15ον
Το κύρος παντός εγγράφου αλληλογραφίας ή συμβολαίου, αφορώντος το Ορφανοτροφείον, εξαρτάτε εκ της εν αυτώ υπάρξεως της υπογραφής του προέδρου και του γραμματέως, ή αντ’ αυτών κωλυομένων, του αντιπροέδρου και ενός των μελών, συνεπιτιθεμένης και της σφραγίδος του Ορφανοτροφείου, φερούσης εν τω μέσω την εικόνα του Ιησού Χριστού, ευλογούντος τα παιδία πέριξ δε τας λέξεις «Εθνικόν εν Πριγκήπω Ορφανοτροφείον» και κρατουμένης υπό του προέδρου της Εφορείας.
Β
Κεφάλαιον Δ
Περί του Προέδρου, του Γραμματέως και του Ταμίου της εφορείας
Άρθρον 16ον
Άμα τη αναλήψη των καθηκόντων αυτής η Εφορεία, κατά την πρώτην αυτής συνεδρίασιν, εκλέγει εκ των μελών αυτής τον γραμματέα και τον Ταμίαν αυτής. Κωλυόμενον το Πρόεδρον αντικαθιστά ως νόμιμος αντιπρόεδρος το αντιπροσωπευτικόν του Μ. Συμβουλίου μέλος.
Άρθρον 17ον
Ο Πρόεδρος της Εφορίας συγκαλεί και διευθύνει τας συνεδριάσεις, παρίσταται ως αντιπρόσωπος και εκπροσωπεί αυτήν, υπογράφει εν ονόματι αυτής και του ιδρύματος παν έγγραφον αφορών εις το Ορφανοτροφείον, την αλληλογραφίαν, τα συμβόλαια και τα εισιτήρια των εις το Ορφανοτροφείον εισαγομένων ορφανών, προεδρεύει πάσης υπέρ του ορφανοτροφείου συνελεύσεως και εορτής, επιμελείται της αυξήσεως των πόρων αυτού, γενικώς δ’ ειπείν είναι ο γενικός επόπτης της του ιδρύματος κοσμίας και αποτελεσματικής λειτουργίας και ο αυστηρός φύλαξ της παρά πάντων τηρήσεως του κανονισμού αυτού.
Άρθρον 18ον
Ο γραμματεύς της Εφορείας συνυπογράφει με τα του προέδρου, συντάσσων τα πρακτικά και παν έγγραφον, αφορών εις το ίδρυμα, κρατεί το Μητρώον του Ορφανοτροφείου, εν ω κατ’ αύξοντα αριθμόν εγγράφονται οι εν αυτώ εισερχόμενοι και εξερχόμενοι ορφανοί, διατηρεί εν καλή καταστάσει τα αρχεία της Εφορείας, εν γένει δε επιβλέπει και διαρρυθμίζει πάντα τα εις το γραφείον της Εφορείας αναγόμενα. Δια πάντα δε ταύτα ποιείται χρήσιν του ειδικού της Εφορείας εμμίσθου γραμματέως, όστις διατελεί υπό την άμεσον αυτού εποπτείαν και διεύθυνσιν.
Άρθρον 19ον
Ο ταμίας της Εφορείας επιμελούμενος εισπράττει επί αποδείξει πάσας τας τακτικάς και εκτάκτους του Ορφανοτροφείου προσόδους και ποιείται τας πληρωμάς, κρατεί το ταμείον του Ορφανοτροφείου και το βιβλίον των εισπράξεων και πληρωμών, επιβλέπει και διαρρυθμίζει τα λογιστικά του ιδρύματος βιβλία, και εν γένει πράττει παν ο,τι απαιτείται προς τακτικήν και χρηστήν οικονομικήν αυτού προαγωγήν, πάσα δε πληρωμή δέον να δικαιολογείται δι’ εντάλματος του προέδρου, προσυπογραφομένου υπό του γραμματέως.
Άρθρον 20ον
Η διάρκεια της υπηρεσίας του γραμματέως και του Ταμίου της Εφορείας είναι ετησία, απόκειται δε τη Εφορεία όπως εκλέξη αυτούς εν νέου, αμφότεροι, γραμματεύς και Ταμίας δίδουσιν ετησίως λόγον των υπ’ αυτών πεπραγμένων προς την Εφορείαν δι’ εγγράφου αυτών εκθέσεως, αλλ’ ο ταμίας οφείλει να υποβάλη αυτή την κατάστασιν του ταμείου καθ’ εκάστην μηνιαίαν συνεδρίασιν.
Β
Κεφάλαιον Ε’
Περί των κοσμητριών
Άρθρον 21ον
Η Εφορεία του Ορφανοτροφείου εκλέγει κατά διετίαν τέσσαρας των ευϋπολήπτοτέρων του Έθνους κυριών και διορίζει αυτάς, όπως επισκέπτονται εν σώματι ή κατ’ ιδίαν εκάστη το κατάστημα του Ορφανοτροφείου, επιβλέπουσι δε και εξελέγχωσι α’) την καθαριότητα των ορφανών, των κοιτώνων και του ιματισμού αυτών, των αιθουσών των παραδόσεων και εν γένει πάντων των διαμερισμάτων και του προσωπικού του καταστήματος. β’) την ανελλιπή τήρησιν και καλήν συντήρησιν των ιματιοφυλακείων μαγειρείων, φαρμακείου, νοσοκομείου και αποθηκών τροφίμων και διαφόρων υλικών του Ορφανοτροφείου και γ’) την τροφήν, δίαιταν και καλήν ανατροφήν ορφανών.
Περί πάντων δε τούτων επιφέρουσιν εις τον διευθυντήν του Ορφανοτροφείου τας παρατηρήσεις αυτών, υποβάλλουσαι τη Εφορεία από καιρού εις καιρόν και εγγράφους εκθέσεις.
Αι κοσμήτριαι, περιερχόμεναι την πόλιν και τα προάστεια αυτής, συλλέγουσιν εράνους υπέρ του Ορφανοτροφείου, ευς μετά των διπλοτύπων αποδείξεων των εισπράξεων και δαπανών και μετά της σχετικής σημειώσεως των ονομάτων των φιλανθρώπων δωρητών, παραδίδουσι κατά μήνα τη Εφορεία, τρις δε τουλάχιστον του έτους, ήτοι άπαξ εν Πριγκήπω και δις εν τη πόλει, καλούνται υπό της Εφορείας όπως λάβωσι μέρος εις τας συνεδρίας αυτής και πληροφορήσωσιν αυτήν προφορικώς περί της καταστάσεως και των αναγκών του ιδρύματος.
Β
Διάταξις προσωρινή.
Η Εφορεία εκλέγει επίσης ετέραν κοσμητείαν δια το εν Χάλκη τμήμα των θηλέων ορφανών, έχουσαν τα και άνω καθήκοντα και δικαιώματα.
Τη 8 Φεβρουαρίου 1921
Η Συντακτική επιτροπή
(υπ.) Ο Βιζύης Άνθιμος
(υπ.) Χρήστος Δάλλας
(υπ.) Μ . Θεοτοκάς
Ο παρόν Κανονισμός του εν Πριγκήπω Εθνικού Ορφανοτροφείου των αρρένων και της εν Χάλκη Εθνικής Στέγης των Θηλέων, εγκριθείς υπό του Δ.Ε.Μ. Συμβουλίου εν τη Συνεδριάσει αυτού της 12 Φεβρουαρίου 1921 και επικυρωθείς υπό της Αυτού Σεβασμιότητος του Αναπληρωτού Τοποτηρητού του Οικουμενικού θρόνου Μητροπολίτου Καισαρείας Κυρίου Νικολάου τίθεται εις εφαρμογήν.
Εν τοις Πατριαρχείοις τη 4 Μαρτίου 1921
Ο Πρόεδρος
(Υπ.) Αγκύρας Γερβάσιος
Ο Α’ Γραμματεύς
(υπ.) Σταμ. Χατζόπουλος
Ότι ακριβές αντίγραφον
Εν τοις Πατριαρχείοις τη 4 Μαρτίου 1921
Σφραγίδα
Ο Α’ Γραμματεύς
Στ. Χατζόπουλος
Αντίγραφο από το τέλος του πρωτότυπου χειρόγραφου κανονισμού που αναφέρεται πιο επάνω.
