Ο Αναπληρωτής Tοποτηρητής του Οικουμενικού Θρόνου
(Υπογραφή Του Μητροπολίτου Καισαρείας Νικολάου)
Κανονισμός του εν Πριγκήπω Εθνικού Ορφανοτροφείου «αρρένων» και της εν Χάλκη Εθνικής Στέγης «θηλέων»
Κεφάλαιον Α’
Σκοπός
Άρθρον 1ον
Το παρά την μονήν του Χριστού εν Πριγκήπω και εν τω ιδιοκτήτω κτιρίω, τω υπό της οικογενείας Ζαρίφη τω Έθνει δωριθέντι, υφιστάμενον και λειτουργούν Εθνικόν Ορφανοτροφείον των Αρρένων συνενωθέν υπό όρους μετά της εν αυτώ και της εν Χάλκη λειτουργούσης Εθνικής Στέγης, δυνάμει των υπό ημερομηνίαν 9 Οκτωβρίου 1920 και 29 Ιανουαρίου 1921 αποφάσεων του Δ.Ε.Μ Συμβουλίου, σκοπεί την περίθαλψην, ως και την θρησκευτικήν, ηθικήν, πνευματικήν και επαγγελματικήν μόρφωσην απόρων ομογενών ορφανών.
Άρθρον 2ον
Το εν Χάλκη παραμένον τμήμα «Θηλέων της Εθνικής Στέγης» αποτελούν εξάρτημα του εθνικού ορφανοτροφείου, μεθ’ ού είναι διοικητικώς και οικονομικώς συνηνωμένων επονομάζετε «Εθνική Στέγη Θηλέων».
Άρθρον 3ον
Ο αριθμός των ορφανών προσφύγων και πολέμου της Εθνικής Στέγης είναι απροσδιόριστος, κανονιζόμενος κοινή μετά του Δ. Συμβουλίου του Πατριωτικού Ιδρύματος περιθάλψεως, του αναλαμβόντος και την δαπάνην της διατηρήσεως αυτών, ο δε των μη τοιούτων ορίζεται εις 150 ως μέχρι τούδε της διακρίσεως ταύτης γενομένης απλώς προς καθορισμόν του αριθμού τούτων.
Άρθρον 4ον
Η εισαγωγή των ορφανών γίνεται αποφάσει της Εφορείας, προτιμωμένων των ορφανών πατρός και μητρός. Διαρκεία της εν τω καταστήματι διαμονής αυτών ορίζεται ο από της εισαγωγής αυτών χρόνος, καθ’ ον ταύτα δέον να μη υπερβαίνωσι το 12 έτος της ηλικίας μέχρι του 17 έτους της ηλικίας αυτών. Κατά το διάστημα τούτο αποφάση της Εφορείας επιτρέπεται ίνα εκδοθώσιν εις υιοθεσίαν ορφανάν, ή αποδοθώσιν εις συγγενείς των, ή να τοποθετηθώσιν παρά τεχνίτας. Οι αποχωρούντες ορφανοί διατελούν μέχρι της ενηλικιώσεως αυτών υπό την προστασίαν του Εθνικού Ορφανοτροφείου, όπερ θέλει μεριμνά κατά το δυνατόν περί της εξευρέσεως εργασίας δι’ αυτούς και περί τελειοποιήσεως της εκπαιδεύσεως αυτών.
Β
Κεφάλαιον Β’
Πόροι
Άρθρον 5ον
Οι πόροι του εκ της συνενώσεως προκύπτοντος ιδρύματος, αποτελούνται α’) εκ των προσόδων της κινητής και ακινήτου του Εθνικού Ορφανοτροφείου των αρρένων περιουσίας. β’) εκ των προσόδων του κληροδοτήματος Α. Συγγρού. γ’) εκ του ετησίου επιδόματος των Εθνικών Φιλανθρωπικών καταστημάτων. δ’) εκ των χορηγών του εν Κωνσταντινουπόλει Πατριωτικού Κεντρικού Ιδρύματος Περιθάλψεως των συνεπεία της επελθούσης συμβάσεως αναληφθεισών παρ’ αυτού και σημειουμένων εν τω σχετικώ υπό ημερομηνίαν 9 Οκτωβρίου 1920 πρακτικώ του Δ.Ε.Μ. Συμβουλίου. ε’) Εκ διαφόρων κληροδοτημάτων, δωρεών, εράνων, ως και των συλλεγομένων εκ θεατρικών παραστάσεων, εορτών και των παρομοίων.
Β
Κεφάλαιον Γ’
Διοίκησις
Άρθρον 6ον
Το Εθνικόν Ορφανοτροφείον διοικείται υπό Εφορείας αποτελουμένης εκ Προέδρου, εκλεγομένου υπό της Ι. Συνόδου, ενός αντιπροσωπευτικού μέλους του Δ.Ε.Μ. Συμβουλίου όντος άμα και αντιπροέδρου αυτής, ενός αντιπροσωπευτικού μέλους του Κεντρικού Ιδρύματος Περιθάλψεως, και ενός αντιπροσωπευτικού μέλους της Εφορείας των Εθν. Φιλανθρωπικών Καταστημάτων και εξ μελών διοριζομένων υπό του Δ.Ε.Μ. Συμβουλίου εκ καταλόγου ονομάτων, υποδεικνυομένων υπό του Κεντρικού Ιδρύματος Περιθάλψεως, ων η διάρκεια της υπηρεσίας είναι τριετής, δυναμένη να ανανεωθή δια μίαν τριετίαν.
Άρθρον 7ον
Τα δύο συνεχείς τριετίας διανύσαντα μέλη της εφορείας δεν είναι και πάλιν εκλέξιμα.
Άρθρον 8ον
Η Εφορεία διοικεί και διαχειρίζεται το Ορφανοτροφείον, συνωδά τοις όροις και ταις διατάξεσι του παρόντος κανονισμού, δίδουσα ετησίως λόγον των πράξεων και της διαχειρίσεως αυτής προς το Δ.Ε.Μ. Συμβούλιον και δημοσιεύουσα έκθεσιν των πεπραγμένων παρ’ αυτής, τοποθετεί και διαθέτει την περιούσιαν του Ορφανοτροφείου, ως ήθελε αποφασίση το Δ.Ε.Μ. Συμβούλιον, τους δε πόρους αυτής και τας προσόδους του ορφανοτροφείου, ως ήθελε κρίνη αυτή λυσιτελέστερον προς τον σκοπόν αυτού, συντάσσει τον προϋπολογισμόν και απολογισμόν των δαπανών του ιδρύματος υποβαλλόμενον τω Δ.Ε.Μ. Συμβουλίω και τω Κεντρικώ Ιδρύματι Περιθάλψεως, αναλόγως των πόρων και των αναγκών αυτού αποφασίζει την εισαγωγήν των ορφανών εις το Ορφανοτροφείον, διορίζει μισθοδοτεί και παύει το προσωπικόν από του Διευθυντού μέχρι του κατωτάτου των υπαλλήλων, διδασκάλων και τεχνιτών καταρτίζει τον εσωτερικόν του Ορφανοτροφείου κανονισμόν και το πρόγραμμα των εγκυκλίων και επαγγεματικών των τροφίμων σπουδών εκπροσωπεί δια του Προέδρου αυτής το ίδρυμα απέναντι πάσης αρχής , διοικητικής ή δικαστικής , Εθνικής και Κυβερνητικής και πάσης άλλης εξουσίας και απέναντι παντός τρίτου ιδιώτου, έχοντος έννομον σχέσιν προς αυτό τηρεί δια γραμματέως αυτής αρχεία, δια σε του ταμίου το ταμείον του Ορφανοτροφείου και εν γένει πράττει παν ότι ο σκοπός και η καλή και χρηστή διοίκησις και λειτουργία του Ορφανοτροφείου απαιτεί.
Άρθρον 9ον
Η Εφορεία υπέχει εν σώματι ευθύνην απέναντι του Δ.Ε.Μ. Συμβουλίου και του Κεντρικού Ιδρύματος Περιθάλψεως, δια πάσαν περί την διαχείρισιν αυτής αμέλειαν ή κατάχρησην, μηδαμώς δικαιουμένη α’) ίνα μετατρέψη την κατάθεσην των κεφαλαίων του Ορφανοτροφείου ή τους τίτλους εξ’ ων αύτη σύνκειται, ουδέ να θίξη αυτά δι’ ανάγκας του καταστήματος άνευ ειδικής επί τούτω εγκρίσεως και αδείας του Δ.Ε.Μ. Συμβουλίου β’) ίνα δανεισθή άνω των πεντακοσίων λιρών, αγοράση ή πωλήση κτήματι και συνάψη συμβόλαιόν τι, υποχρεούν το Ορφανοτροφείον πέραν του ποσού τούτου, χωρίς να υποβάλη το ζήτημα δια δεδικαιολογημένης εκθέσεως αυτής προς το Δ.Ε.Μ. Συμβούλιον και λάβη την άδειαν ή την επί τούτου γνώμην αυτού, προς την οποίαν οφείλει να συμμορφήται απαρεκλήτως.
Άρθρον 10ον
Η Εφορεία συνέρχεται τακτικώς μεν’ άπαξ της εβδομάδος εν τω Γραφείω αυτής εν Γαλατά εξάκις δε κατ’ έτος εν τω καταστήματι του Ορφανοτροφείου εν Πριγκήπω και Χάλκη, και εκτάκτος οπόταν και όπου δεήση. Και αι μεν τακτικαί συνεδριάσεις αγγέλλονται εις τα μέλη της εφορείας υπό του Γραμματέως, πέμποντος τρεις ημέρας προ της συνεδριάσεως την ημερήσιαν διάταξην, αι δε έκτακτοι γνωστοποιούνται τοις μέλεσι δι’ εγγράφου προσκλήσεως του προέδρου, περιλαμβανούσης το συζητητέον θέμα και οριζούσης τον χρόνον και τον τόπον της συνεδριάσεως εκτάκτων δε συνεδριάσεων επιτρεπομένων και καθ’ ην περίπτωσιν τρία των μελών της Εφορείας ήθελον θεωρήση αυτό επάναγκες, η σύγκλησις των συνεδριάσεων τούτων γινομένη επί ωρισμένω σηζητητέω θέματι, αγγέλλεται δι’ εγγράφου, υπογραφομένου υπό των προσκαλούντων μελών, τοις λοιποίς Εφόροις και λαμβάνει χώραν εν τω Γραφείω της Εφορείας πάσα δε πρόσκλησις εκτάκτου συνεδριάσεως της Εφορείας, δέον να κοινοποιείται εις τα μέλη αυτής μίαν τουλάχιστον ημέραν προς της συγκροτήσεως αυτής.
Άρθρον 11ον
Αι συνεδριάσεις της Εφορείας λογίζονται εν’ απαρτία, οπόταν εξ εκ των μελών αυτής ώσι παρόντα αι δε αποφάσεις αυτής λαμβάνονται κατ’ απόλυτον πλειοψηφίαν των παρόντων μελών εν ισοψηφία κρατεί η ψήφος του Προέδρου ή του προεδρεύοντος.
Ουδεμία απόφασις, εκτός κατεπείγοντος τινός ζητήματος, δύναται να ληφθή επί θεμάτων, μη συμπεριλαμβανομένων εν τη ημερησία διατάξει υπαρχόντων δε τοιούτων, η συζήτησις αυτών, εγγραφομένων εν τη ημερησία διατάξει της επομένης συνεδριάσεως, αναβάλλεται.
Άρθρον 12ον
Των συνεδριάσεων, συσκέψεων και αποφάσεων της Εφορείας κρατούνται υπό του γραμματέως αυτής ή του ειδικού γραμματέως του Ορφανοτροφείου, όσον ένεστι σαφή και ακριβή πρακτικά εν επί τούτο ηριθμημένω και μονογραφημένω υπό του προέδρου και του γραμματέως της Εφορίας βιβλιω, μονογραφούνται δε πρώτον υπό δύο των μελών μετά το πέρας της συνεδριάσεως εις εξώφυλλον, είτα δε καθαρογραφόμενα εν τω βιβλίω των πρακτικών, αναγινώσκονται εν τη επομένη συνεδριάσει προ πάσης άλλης εργασίας και εγκρινόμενα, υπογράφονται υπό των παρευρεθέντων μελών.
Άρθρον 13ον
Εν ταις συνεδριάσεσι της Εφορείας παρίσταται δικαιωματικώς άπαξ του μηνός, εκτός δεδικαιολογημένου κωλύματος, και ο διευθυντής του Ορφανοτροφείου και η διευθύντρια της Εθνικής Στέγης, οίτινες προ πάσης συζητήσεως επί των εν τη ημερησία διατάξει θεμάτων, εκθέτουσι συνοπτικώς τη Εφορεία την μηνιαίαν οικονομικήν κατάστασιν της εσωτερικής υπηρεσίας, καθιστώντες αυτήν ενήμερον των αναγκών του καταστήματος, της προόδου των ορφανών εις τα μαθήματα και τα επαγγέλματα, του ηθικού και της υγείας αυτών και παντός εν γένει αφορώντος εις τα κατά το καθίδρυμα, αποχωρούντες δε λαμβάνουσιν εν ειδικώ βιβλιαρίω σημείωσιν των υπό της Εφορείας αποφασισθέντων και των οδηγιών αυτής.
